Microsoft Access
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| Microsoft Access | |
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| Aktuelle Version | 2010 (14.0.4760.1000) |
| Entwickler | Microsoft Corporation |
| Typ | Datenbankverwaltung (DBMS) |
Microsoft Access (kurz MS Access), in den Versionen 2003 und 2007 auch Microsoft Office Access (von engl. access, Zugriff), ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem (RDBMS) des US-amerikanischen Softwareherstellers Microsoft.
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Verwendung
Microsoft Access kann dazu verwendet werden, einfache Datenbanklösungen zu erstellen. Access unterstützt eine Vielzahl von Standardfeldtypen und Indizes. Access verfügt auch über eine Abfrageoberfläche, so genannte Formulare, um Daten aus der Datenbank anzuzeigen und zu manipulieren und so genannte Berichte, mit der Datenbankinhalte ausgedruckt werden können. Access ist für die Benutzung mit mehreren Benutzern ausgelegt.
Einfache Aufgaben können automatisch durch so genannte Makros erzeugt werden. Unter Benutzern ohne Programmierkenntnissen ist Microsoft Access besonders beliebt, um visuell ansprechende und professionelle Lösungen zu erstellen. Es ist ebenfalls einfach gestaltet, eine Datenbank im Netzwerk abzulegen, damit mehrere Benutzer Daten teilen können, ohne die Arbeit eines anderen zu überschreiben.
Der Hersteller bietet viele Datenbank-Vorlagen an, zum Teil sind diese im Programm eingebaut, zum Teil können sie über die Office.com-Website nachgeladen werden. Durch vordefinierte Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros können Datenbanken schnell erstellt und verwendet werden.
In Microsoft Access ist Microsoft Visual Basic for Applications, kurz VBA integriert, mit der Aufgaben in der Datenbank auch per Visual Basic-Code abgewickelt werden können. VBA liegt in Access 2010 in der Version 7.0 vor und kann aus Access heraus mit der Tastenkombination ALT + F11 geöffnet werden.
Versionen
Microsoft Access wurde unter dem Projektnamen Omega entwickelt; 1991 wurde schließlich die erste Version von Access veröffentlicht. Da diese noch Fehler enthielt, erschien kurze Zeit später die erste stabile Version 1.1.
Access 2.0 wurde 1994 veröffentlicht und dort in das Microsoft Office-Paket (Version 4.3) integriert. Anschließend erschien Access als Access 7 in Office 95, daraufhin Access 97 in Office 97, Access 2000 in Office 2000, Access XP/2002 in Office XP/2002, Office Access 2003 in Office 2003, Office Access 2007 in Office 2007 und Access 2010 in Office 2010.
Datenbanksysteme
Access speichert seine Datenbanken im Format der Microsoft Jet Database Engine. Die Dateierweiterungen hierfür sind (Access 1.0 bis Office Acces 2003) .mdb bzw. ab Office Access 2007 accdb. Die gravierendsten Änderungen in diesem Format traten beim Wechsel von Access 97 auf 2000 auf. Datenbanken in der Version 2000 sind nicht abwärtskompatibel zu allen vorherigen Versionen.
Die Datenbanken lassen sich auch schützen – einzelne Bereiche oder auch komplett. Dazu gibt der Benutzer ein Passwort ein, mit dem die Datei verschlüsselt wird.
Access kann aber auch Datenbanken anderen Typs verwalten, zum Teil sind die benötigten Funktionen schon intern vorhanden (z.B. Excel, HTML, textbasierte Datenbanken, XML, Lotus 1-2-3), andererseits können Datenbanken auch über die ODBC-Schnittstelle angesprochen werden. Diese Schnittstelle ermöglicht es, fast alle Datenbanktypen anzusprechen (z.B. MySQL, PostgreSQL, Orcale, Micorosft SQL Server).
